Menghilangkan Arsif Penting "Bagi Aparat Desa dan Kecamatan " Bisa Kena Pidana - PELITA KARAWANG

Post Top Ad

bkd
Menghilangkan Arsif Penting "Bagi Aparat Desa dan Kecamatan " Bisa Kena Pidana

Menghilangkan Arsif Penting "Bagi Aparat Desa dan Kecamatan " Bisa Kena Pidana

Share This
Karawang,- Pemerintah Desa dan Kecamatan nampaknya harus semakin hati- hati merapihkan arsip- arsip penting. Selain akibat bencana alam, menghilangkan arsip dan dokumen penting dan vital dengan sengaja bisa terancam pidana.(20/10).

Disela- sela sosialisasi implementasi rencana proyek perubahan dengan aplikasi manajemen dan e Dokumen di Lemahabang,  Kabid Arsip Dinas Arsip dan perpustakaan daerah Karawang,H Satibi mengatakan, arsip acap kali dianggap sepele dan tidak penting, padahal dalam UU Nomor 43 tahun 2009, ada sanksi hukum, jika ada arsip vital sengaja dihilangkan, bahkan sanksi yang di cantumkan adalah pidana, karenanha, kedepan akan ada pembinaan lanjutan tertib arsip bagi para unsur Muspika dan Desa agar pemilahan arsip vital ini bisa rapi tersimpan, termasuk bisa memasukannya ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), karena dalam menspesifikasikan arsip itu ada kategorinya, seperti Desa misalnya arsipnya dinamai Statis, sementara kecamatan disebut arsip Dinamis, artinya bisa di pilah. Mana  yang hatus ada di Desa dan mana yang harus ada di Kecamatan. "Arsip vital yang sengaja di hilangkan, ada sanksi hukumnya, meskipun kebanyakan orang menspelekan arsip," Ujarnya.

Lebih jauh Satibi menambahkan, tidak semua arsip nilainya sama, Jika ada yang vital, disimpan di Dinas seperti Akte dan sejenisnya, bahkan arsip yang sudah tidak penting sekalipun tidak bisa sembarangan dimusnahkan,karena memusnahkan arsip harus ada berita acaranya, untuk itu, mempersiapkn masyarakat sadar arsip, maka pembinaan dan sosialisasi ini penting agar kedepan arsip bisa lebih tertib lagi. Sejauh ini sebut Satibi, dari tumpukan arsip yang tersimpan di Dinas, rata- rata yang paling banyak di cari adalah  adalah akte kelahiran, Surat Nikah dan IMB, sementara yang lainnya  masih jarang di cari." memusnahkan arsip saja, harus dengan berita acara,gak sembarang membakar dan lainnya," Ungkapnya.

Camat Lemahabang, H Hamdani S.iP mengatakan, persoalan arsip ini adalah mudah- mudah susah, karena mudah menyimpan tapi susah mencarinya. Apalagi, dikantor- kantor desa yang jabatannya politis,seiring dengan bergantinya waktu pemerintahan atau Kades saja misalnya, arsip, dokumentasi dan lainnya sering hilang dan bahkan tak jarang mengulang lagi. Karenanya, dengan sosialisasi ini, selain bisa meningkatkan kerapihan,juga menambah wawasan penyinpanan dokumen yang disesuaikan dengan nomor dan surat keluar masuknya, beruntung sebut Camat, khusus di Kecamatan,pihaknya miliki gudang arsip agar semua data dan dokumen penting Pemerintahan terjag adab tersusun rapi."ya minimal bisa tambah pengetahuan kearsipan yang selama ini dianggap kurang penting, tapi sebenarnya bermakna," Pungkasnya

Penulis:Ruri
Editor: Farida

Post Bottom Ad

budpar'