Sekolah yang menggunakan e-rapor tetap memerlukan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa atau PDSS SNPB 2025. Terdapat dua cara untuk mengisi PDSS yaitu menggunakan rapor manual biasa atau menggunakan e-rapor. 

Tangkapan layar laman SNPMB 2025. (Foto: snpmb.bppp.kemdikbud.go.id/)

Bagi sekolah yang menggunakan e-rapor, akan mendapatkan tambahan kuota siswa eligible sebanyak 5 persen. Berikut ini cara mengisi PDSS menggunakan e-rapor untuk jalur SNPB 2025.

1. Mengaktifkan e-Rapor

Melakukan pengecekan data sekolah yang diambil dari pusdatin dan portal SNPMB, pengecekan kuota untuk masing-masing jurusan. Dan untuk siswa dengan kurikulum merdeka tidak ada informasi jurusan. 

Mengaktifkan e-Rapor pada aplikasi PDSS: 

- Hanya sekolah yang memiliki kelengkapan data isian “lengkap” pada aplikasi e-Rapor pusdatin. 

- Jika sekolah memilih untuk menggunakan e- Rapor, kuota akan otomatis bertambah sebesar 5%.

- Jika menggunakan e-Rapor, sekolah tidak perlu melakukan penentuan jenis studi. 

Jika data sekolah sudah benar dan sudah menentukan untuk menggunakan e-Rapor. Silakan melakukan ‘Finalisasi Data Sekolah’.

2. Mengisi peringkat siswa eligible

Kolom status pada awalnya akan selalu berisi “Sedang diproses” untuk setiap siswa. Proses penarikan data dari sistem e-Rapor dilakukan di balik layar. 

Sehingga sekolah tetap bisa melanjutkan proses penambahan siswa eligible. Status akan otomatis berganti menjadi “Sukses” ketika penarikan data dari sistem e-Rapor telah selesai dilakukan.

3. FInalisasi dan unfinalisasi

- Hanya terdapat 2 kali finalisasi jika menggunakan e - Rapor yaitu Finalisasi Data Sekolah dan Finalisasi Nilai. 

- Sekolah bisa melakukan pembatalan finalisasi data sekolah sebelum melakukan finalisasi nilai.

 - Pembatalan finalisasi data sekolah memungkinkan sekolah melakukan perubahan cara pengisian manual atau e-Rapor

- Finalisasi nilai tidak bisa dibatalkan

4. Unduh tanda bukti finalisasi pengisian PDSS

Mengunduh tanda bukti finalisasi pengisian PDSS hanya dapat dilakukan jika sekolah sudah melakukan finalisasi akhir (Finalisasi Nilai). Maka perlu diingat, untuk mengecek kembali semua datang yang telah dimasukan. (*)